Datenschutzerklärung

Gültig ab: 15. Januar 2025

1. Allgemeine Informationen

Wir, gravitonworks (gravitonworks.sbs), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Als Anbieter einer innovativen Finanzplattform für Budgetkontrolle sind wir uns unserer Verantwortung bewusst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie alle anderen anwendbaren Datenschutzgesetze.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

2.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb erforderlich sind. Diese umfassen IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffsdatum und -uhrzeit sowie die abgerufenen Seiten. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der technischen Funktionalität und Sicherheit unserer Plattform verwendet.

2.2 Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie sich für unsere Budgetkontrolle-Services registrieren oder unsere Kontaktformulare nutzen, erfassen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und weitere Angaben, die für die Nutzung unserer Dienste erforderlich sind. Diese Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

Datentyp	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Kontaktdaten	Kundenbetreuung	Einwilligung	Bis zur Löschung
Nutzungsdaten	Service-Verbesserung	Berechtigtes Interesse	12 Monate
Finanzdaten	Budgetkontrolle	Vertragsdurchführung	Vertragsende + 6 Jahre

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Hauptsächlich nutzen wir die Daten zur Bereitstellung unserer Budgetkontrolle-Services, zur Kundenbetreuung und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Plattform. Darüber hinaus können wir die Daten für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen verwenden.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetkontrolle-Services
• Bearbeitung von Kundenanfragen und technischem Support
• Versendung wichtiger Service-Updates und Informationen
• Analyse der Plattform-Nutzung zur Optimierung der Benutzererfahrung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
• Schutz vor Missbrauch und Betrug

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich bearbeiten und Ihnen innerhalb der gesetzlichen Fristen antworten.

6. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Dazu gehören SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, sichere Server-Infrastrukturen, regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffskontrollen und Mitarbeiterschulungen. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und erhalten regelmäßige Datenschutzschulungen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bei Vertragsende werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vollständig gelöscht.

8. Internationale Datenübertragung

Sollten wir Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen. Wir stellen sicher, dass angemessene Garantien für den Schutz Ihrer Daten bestehen, beispielsweise durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an veränderte Rechtslagen oder Geschäftsprozesse anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

10. Kontakt und Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.